联系表单隐私告知书

联系表单隐私告知书

本告知书适用于 visas.org.tr 的一般联系表单及各国家联系表单。本文件用于告知信息,不是明示同意请求。您无需仅为确认已阅读而勾选同意框。

本告知书仅供您了解相关信息,不要求勾选同意或接受合同的复选框。证明已向您展示本告知书的记录可单独保留。

1. 数据控制者

数据控制者为 Mark Sigorta Aracılık Hizmetleri Anonim Şirketi,伊斯坦布尔商业登记号:348433-5,MERSIS 编号:0612151602000001,地址:Üçevler Mahallesi 955. Sokak No: 1 D: 38, 34513 Esenyurt, Istanbul, Türkiye。注册电子邮件(KEP):[email protected]。

特定国家的电话号码或联系转接方式不会改变数据控制者的身份,除非相关页面明确指定其他控制者。

2. 收集的数据

联系表单收集以下信息:

  • 姓名;
  • 电子邮箱;
  • 所选主题;
  • 可选填的申请或保单编号;
  • 发送者填写的消息;
  • 提交的日期、时间及相关技术安全记录。

联系表单不是签证或保险申请表。除非公司审核请求后,通过安全渠道明确要求,否则请勿发送护照图像、完整银行卡资料、健康数据或其他敏感文件。

3. 处理目的及法律依据

处理数据的目的包括:

  • 接收、分类及答复请求;
  • 确定相关服务或国家支持团队;
  • 在提供可选编号时查找交易;
  • 保存请求及答复记录;
  • 防范垃圾信息、欺诈及技术滥用;
  • 确立、行使或保护权利,并履行法律义务。

处理可能是应发送者要求,在建立服务关系前或服务期间采取措施、履行法律义务、确立或保护权利所必需;也可能基于经利益衡量后,在支持质量、安全和问责方面的正当利益。如适用其他合法依据,则不以明示同意作为处理依据。

4. 接收方

仅在必要范围内,公司获授权的支持及运营人员可访问数据,托管、网络安全、电子邮件、通信及客户支持服务商可按适当安排处理数据。在法律要求或允许时,可向顾问或获授权机构披露数据。

涉及所选保险公司或其他独立承担责任机构的消息,仅在处理请求所必需,且已告知发送者或传输另有合法依据时,才可转交该机构。

5. 保存期限

联系记录的保存期限,以答复和跟进请求、履行法律及会计义务、防止滥用以及确立或维护权利所合理必需的时间为限。未经要求发送的不必要附件或敏感信息,可提前删除;也可要求发送者通过适当的安全渠道重新提交。

6. 服务答复与营销

针对所提交请求的答复属于服务通信,不是营销。可选的推广邮件、短信或电话通信,需要按渠道分别选择,不能作为提交联系表单的条件。

7. 权利与联系方式

在第 6698 号法律第 11 条及其条件下,数据主体可请求了解信息、更正、删除或销毁数据,了解接收方,对某些完全自动化处理的结果提出异议,并就违法处理请求赔偿。

您可通过 visas.org.tr 的数据主体请求渠道、向登记地址寄送签署的信件,或从注册电子邮件账户向 [email protected] 提交请求。我们可能要求进行适度的身份及授权核验。

更多信息请参阅一般隐私政策。