签证申请隐私告知书

签证申请隐私告知书

本告知书在土耳其预申请及申请流程收集个人数据前提供。本文件用于告知信息,不是明示同意请求。公司依据其他合法理由处理数据时,您无需“接受”本告知书。

本告知书仅供您了解相关信息,不要求勾选同意或接受合同的复选框。证明已向您展示本告知书的记录可单独保留。

1. 数据控制者

公司自身签证接收、申请支持、付款协调、通信、安全及记录保存活动的数据控制者为 Mark Sigorta Aracılık Hizmetleri Anonim Şirketi,伊斯坦布尔商业登记号:348433-5,MERSIS 编号:0612151602000001,地址:Üçevler Mahallesi 955. Sokak No: 1 D: 38, 34513 Esenyurt, Istanbul, Türkiye。注册电子邮件(KEP):[email protected]。

公司是私人服务提供方,不是政府机关。官方机关或官方申请系统,可能就提交给它们的数据作为独立数据控制者。

2. 处理的数据

根据办理阶段及申请人情况,公司可能处理:

  • 国籍,以及旅行证件的国家或地区和类型;
  • 姓名、其他名字、姓氏、出生日期及地点、性别,以及在要求时提供的父母信息;
  • 护照或身份证件号码、签发及到期日期,以及相关证件详情;
  • 计划入境日期、旅行目的、资格声明及证明文件信息;
  • 电话号码、电子邮箱、确认信息及邮寄地址;
  • 所选办理方式、申请答案、更正历史及核对确认;
  • 申请及交易编号、流程状态、结果类别及文件交付记录;
  • 金额、币种、付款状态、付款编号、退款或拒付信息,但不包括完整卡号或银行卡安全码;
  • IP 地址、日期及时间、设备及浏览器特征、服务器日志、安全事件及反欺诈指标;
  • 通信、支持请求、投诉及为申请自愿提交的文件。

除非明确要求且所选流程确有必要,否则请勿上传健康、生物识别、犯罪、宗教、政治或其他特殊类别信息。如处理此类信息需另行取得同意,我们会先提供具体告知,再单独请求同意。

3. 处理目的

处理数据的目的包括:

  • 建立并保护草稿,维持多步骤申请流程;
  • 确定所提供信息指示的签证办理路径;
  • 核查完整性、格式及表面一致性;
  • 就缺失、错误或不一致的信息联系申请人;
  • 准备并支持所选申请流程;
  • 计算并展示本交易的服务、官方及付款费用项目;
  • 创建、核对及证明付款和退款交易;
  • 通知申请阶段,并交付结果或文件;
  • 提供公司端状态访问;
  • 防止欺诈、重复提交、未经授权的访问及技术滥用;
  • 履行会计、税务、消费者保护、数据保护及其他法律义务;
  • 确立、行使或保护权利,并解决投诉或争议。

4. 法律依据

常规签证申请数据的处理,通常基于应申请人要求在订立合同前采取措施、履行所选服务合同、履行法律义务、确立或保护权利之必要性;或基于经利益衡量后,公司在安全及交易完整性方面的正当利益。

如适用其他合法依据,则不以明示同意为处理依据。如果某项可选处理或传输确实需要明示同意,我们会展示独立、具体的同意选项。拒绝可选同意不会妨碍无关服务。

5. 接收方

在所选流程所需范围内,数据可与以下接收方共享:

  • 官方 evisa.gov.tr 系统、土耳其主管机关、外交或领事渠道,或申请所需的其他官方接收方;
  • 按公司指示运营用于接收、准备或转交申请的平台的申请处理合作方或中介服务商;
  • 银行、支付机构、银行卡网络及反欺诈服务商;
  • 托管、网络安全、电子邮件、短信、文件交付及支持服务商;
  • 会计师、审计师及法律顾问;
  • 在法律要求或允许时,法院、监管机关、执法机关及其他获授权机构。

另行选择保险时,仅可将启动该独立流程所需的信息,传输至公司的保险流程及报价或保单中列明的保险公司。届时适用保险隐私告知书。

6. 跨境传输

仅在必要且具备第 6698 号法律允许的机制时,才向土耳其境外传输数据。如某项传输必须依赖明示同意,则在请求同意前,会通过本交易专属的单独告知书说明接收方、国家、数据、目的、传输方式及重要风险。接受签证服务合同不会被视为跨境传输同意。

7. 保存期限

未完成的加密草稿,在最后保存七天后将无法访问。短期安全及付款意向记录在其技术期限内到期,通常不超过一小时。已完成申请、付款、接受、通信及交付记录,将按履行服务、遵守法律及确立或维护权利所需期限保存。

8. 自动化核查

系统可能将答案与配置的规则比较,验证格式,检测重复或可疑活动,并生成初步办理路径或结果。这属于流程支持,不是公共机关作出的签证决定。完成身份及交易核验后,您可就公司端重要的自动化结果请求人工复核。

9. 他人数据

如您为儿童或他人申请,即确认您有合法授权提供其数据并管理流程。公司可能要求提供授权证明。

10. 权利与联系方式

根据第 6698 号法律第 11 条,您可请求了解信息、更正数据、在满足条件时删除或销毁数据、了解接收方,对某些完全自动化处理结果提出异议,并就违法处理请求赔偿。

您可通过 visas.org.tr 的数据主体渠道、向登记地址寄送签署的信件,或从注册电子邮件账户向 [email protected] 提交请求。我们可能要求进行适度的身份或授权核验。

更多信息请参阅一般隐私政策及土耳其签证隐私补充条款。